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Settore
Marittimo
Mantieni organizzata e accessibile la documentazione di navi, flotta, conformità e operazioni.
Gestione documentale sicura per team in crescita
Organizza, proteggi e trova ogni documento ed email in un unico posto.
QDocs aiuta il tuo team ad archiviare, organizzare, cercare e gestire in sicurezza documenti, email e file da uno spazio di lavoro centrale, con tracciamento delle versioni e accesso controllato integrati.
24/7Accesso ai documenti
VeloceSearch & retrieval
OvunqueSu qualsiasi dispositivo
Settori
Controllo documentale per settori esigenti e ricchi di documenti.
Dai registri operativi e file tecnici alle pratiche dei clienti e alla conoscenza aziendale, QDocs offre ai team un luogo sicuro per organizzare, trovare, versionare e controllare documenti ed email importanti.
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Settore
Studi legali
Organizza pratiche, email, prove e documenti dei clienti con autorizzazioni e storico versioni.
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Settore
Miniere
Porta registri di sito, sicurezza, attrezzature e progetti in un ambiente documentale strutturato.
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Settore
Consulenza
Mantieni incarichi cliente, deliverable e conoscenza aziendale facili da trovare e riutilizzare.
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Settore
Medicale
Gestisci policy, file operativi e documenti aziendali con accesso controllato e tracciabilità.
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Settore
Formula One
Controlla da un unico spazio la documentazione tecnica, ingegneristica e del team gara in rapido cambiamento.
Funzionalità principali
Tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per gestire i documenti con fiducia.
QDocs riunisce archiviazione, autorizzazioni, ricerca e controllo versioni in un’esperienza di gestione documentale chiara.
Archivio documentale sicuro
Centralizza i documenti aziendali con accesso controllato, visibilità di audit e regole di archiviazione obbligatorie che garantiscono salvataggi coerenti in tutta l’organizzazione.
Ricerca intelligente veloce
Cerca per cliente, pratica, progetto, reparto, tipo di documento, autore, date, tag e altro, e trova testo all’interno di documenti, PDF ed email.
Elaborazione OCR dei PDF
Esegui OCR su uno o più file PDF dentro QDocs, pianifica batch OCR notturni e rendi ricercabili i documenti scansionati in più lingue. Lo strumento OCR può anche funzionare come applicazione autonoma.
Lavora in modo più intelligente con l’assistenza documentale basata su AI.
Usa l’AI per fare domande sui documenti, generare riepiloghi, identificare date importanti, creare tag automaticamente ed eseguire ricerche avanzate in tutto lo spazio di lavoro.
Controllo versioni
Gestisci ogni versione di un documento in un unico posto, confronta facilmente le modifiche e ripristina versioni precedenti con fiducia.
Audit
Ogni azione sui documenti viene registrata, rendendo semplice rivedere, recuperare e includere l’attività nei report email quotidiani.
Controllo email
Mantieni le email organizzate archiviandole automaticamente nel cliente e nella pratica pertinenti.
Recupero documenti
Ogni documento in QDocs è protetto da più backup indipendenti, aiutando a garantire che i file non vadano persi e possano essere recuperati quando necessario.
Porta i tuoi file
Importa documenti, file ed email esistenti in QDocs usando la nostra applicazione di importazione dedicata.
Continuità operativa
Prendiamo sul serio la continuità operativa. QDocs può conservare copie dei tuoi documenti e dei dati correlati in più sedi fisiche per proteggere dalle perdite e supportare il recupero quando necessario.
AI e i tuoi dati
Scegli l’approccio AI più adatto alla tua organizzazione: esegui modelli locali come Qwen o Gemma nei tuoi uffici o nella tua infrastruttura privata, così i documenti sensibili non lasciano l’ambiente, oppure connettiti a foundation model come OpenAI o Anthropic Claude. Possiamo anche aiutarti a progettare e realizzare l’hardware necessario per eseguire modelli AI locali.
Archivio protetto email QDocs
Recupera email archiviate da anni o persino decenni, aiutando l’organizzazione a preservare la storia aziendale e recuperare informazioni importanti quando servono.
AI & automazione intelligente
Trasforma l’archivio documentale in un ambiente di lavoro intelligente.
Usa OpenAI o Anthropic Claude da QDocs per comprendere le informazioni esistenti, creare nuovi documenti, confrontare versioni e trasformare i contenuti archiviati in nuova conoscenza utile. Per la sovranità dei dati, QDocs può anche funzionare con modelli locali come Qwen eseguiti nei tuoi uffici o nella tua infrastruttura privata, così i contenuti sensibili restano sotto il tuo controllo. Aggiungi Hermes Agents per automatizzare il lavoro ripetitivo su documenti, email, siti web, calendari e altre fonti informative.
Crea, combina, confronta
Lavora con le informazioni già archiviate in QDocs senza spostare continuamente documenti tra applicazioni.
Crea da documenti esistenti
Carica un documento QDocs e usa l’AI per redigere un nuovo report, lettera, riepilogo, briefing o altro documento aziendale.
Combina più documenti
Riunisci informazioni da più documenti QDocs in un nuovo documento consolidato.
Confronta versioni dei documenti
Carica le due versioni più recenti e chiedi all’AI di identificare, riassumere e commentare ciò che è cambiato.
Usa il modello AI che preferisci
Connetti QDocs a servizi AI leader o modelli locali supportati mantenendo il workflow documentale dentro QDocs.
Mantieni locali i dati sovrani
Esegui modelli come Qwen sul tuo hardware o sulla tua infrastruttura privata, così i documenti selezionati possono essere elaborati senza lasciare l’ambiente dell’ufficio.
Dalla gestione documentale all’automazione della conoscenza
Hermes Agents può trovare, leggere, estrarre, classificare ed elaborare automaticamente le informazioni. Invece di limitarsi a preservare la conoscenza organizzativa, QDocs può aiutare a crearla e ad agire su di essa.
Le API collegano i sistemi aziendali. L’AI comprende e crea contenuti. Gli agenti automatizzano il lavoro intorno a queste informazioni.
Crea conoscenza dai siti web
Scarica automaticamente informazioni web selezionate, elaborale, organizzale e crea nuova conoscenza in QDocs.
Estrai informazioni chiave
Identifica scadenze, nomi, organizzazioni, importi, numeri di riferimento e altri dati aziendali nei nuovi documenti salvati.
OCR dei PDF in arrivo
Rileva PDF non ricercabili ed esegui automaticamente OCR affinché i contenuti diventino ricercabili e disponibili per l’elaborazione AI.
Agenti email creati dagli utenti
Permetti agli utenti di creare agenti che elaborano le email in arrivo, identificano il cliente o la pratica pertinente, estraggono informazioni e archiviano messaggi e allegati.
Automazione email-calendario
Riconosci riunioni, scadenze, promemoria e informazioni urgenti nelle email e crea gli eventi di calendario appropriati.
Briefing vocali quotidiani
Crea un riepilogo vocale del lavoro del giorno precedente, attività importanti, documenti, email e scadenze, poi invialo tramite l’app di messaggistica preferita.
API & integrazioni
Collega QDocs ai sistemi che già fanno funzionare la tua azienda.
QDocs fornisce endpoint API e connettività MCP (Model Context Protocol) che permettono a CRM, ERP, piattaforme contabili, applicazioni aziendali, software personalizzato e strumenti AI di comunicare con l’ambiente di gestione documentale.
Fai di QDocs il tuo archivio aziendale centrale
Le applicazioni esterne possono creare e importare in QDocs documenti, file, eventi di calendario, contatti, metadati e altre informazioni aziendali. Automatizza l’archiviazione invece di chiedere agli utenti di caricare e organizzare manualmente ogni elemento.
01CRM / ERP / applicazione aziendale
02API QDocs & workflow automatizzato
03Archivio DMS sicuro, ricerca & recupero
Integra QDocs nel modo in cui lavora la tua organizzazione
Quando una transazione, un progetto, una scheda cliente, una pratica o un processo aziendale viene completato altrove, le informazioni associate possono essere trasferite in QDocs per archiviazione controllata, ricerca, versionamento, audit e recupero a lungo termine.
Crea & importa documenti
Invia file e documenti aziendali direttamente nella posizione QDocs corretta.
Archivia da CRM o ERP
Conserva i documenti generati dai sistemi che i tuoi team usano già.
Calendario & contatti
Crea e sincronizza informazioni aziendali utili insieme ai documenti.
Workflow personalizzati
Costruisci qualsiasi cosa, dalla semplice archiviazione automatizzata a processi integrati end-to-end.
MCP (Model Context Protocol)
Collega assistenti AI e applicazioni basate su agenti a QDocs tramite MCP, offrendo agli strumenti AI autorizzati un modo standardizzato per scoprire e usare le capacità e i contenuti aziendali di QDocs. Usa workflow abilitati MCP per trovare documenti, recuperare contesto pertinente e collegare le operazioni documentali ai processi guidati dall’AI, mantenendo QDocs al centro dell’ambiente informativo.
Sicurezza & control
Creato per team che hanno bisogno di struttura, autorizzazioni e responsabilità.
Dai a ogni reparto il giusto livello di accesso mantenendo una registrazione chiara dell’attività documentale.
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Sicurezza & accesso
Proteggi le informazioni con accesso controllato.
Autorizzazioni basate sui ruoli e responsabilità chiare aiutano le persone giuste ad accedere alle informazioni giuste.
- Autorizzazioni basate sui ruoli per utenti e team
- Audit trail per attività documentale e approvazioni
- Gestione versioni per aggiornamenti controllati
- Archivio organizzato per il recupero a lungo termine
Piattaforma & distribuzione
Accesso e distribuzione flessibili per il modo in cui lavora la tua organizzazione.
QDocs si integra con Microsoft Office, supporta l’accesso via browser e può essere distribuito nell’ambiente più adatto alla tua organizzazione.
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Distribuzione flessibile
On-premises, cloud o hosting privato.
Scegli il modello infrastrutturale adatto alla tua organizzazione mantenendo QDocs disponibile ovunque lavori il team.
Integrazione Microsoft Office
Lavora con QDocs direttamente dalle familiari applicazioni Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, PDF) per un’esperienza quotidiana più fluida.
Accesso via browser
Usa QDocs da qualsiasi browser web per un accesso comodo oltre l’app desktop, che tu lavori su Windows, macOS, Linux, iPhone o Android.
Distribuzione flessibile
Distribuisci QDocs sulla tua infrastruttura on-premises, su piattaforme cloud pubbliche come Amazon Web Services o Microsoft Azure, o presso un provider di hosting privato. Disponibile su server Windows e Linux.
Problemi
Sostituisci cartelle sparse con un processo documentale ripetibile.
QDocs aiuta il tuo team a gestire i documenti in modo più efficiente, con meno passaggi manuali e meno confusione.
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Problema → Soluzione
Trasforma i problemi documentali in workflow chiari e ripetibili.
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Da sparso a strutturato
Trasforma file sciolti in un processo ripetibile.
Porta documenti e conoscenza aziendale in un sistema organizzato invece di lasciarli sparsi tra cartelle, caselle email e dispositivi.
1
Documenti sparsi e difficili da trovare
Senza un sistema centralizzato, i documenti possono disperdersi tra dispositivi, formati, sistemi e luoghi fisici, rendendo più difficile organizzare, gestire e recuperare le informazioni quando servono.
2
Problemi di controllo versioni
Gestire manualmente le versioni dei documenti può creare confusione, incoerenze ed errori, rendendo difficile identificare l’ultima versione e aumentando il rischio che i team lavorino con informazioni obsolete.
3
Mancanza di collaborazione e comunicazione
Senza un sistema adeguato, collaborare sui documenti può causare confusione, lavoro duplicato e aggiornamenti mancati, rendendo più difficile coordinarsi e lavorare in modo efficiente.
4
Perdita di conoscenza quando i dipendenti lasciano l’azienda
Quando una persona lascia l’organizzazione, documenti, email e informazioni di progetto importanti possono restare in cartelle personali, caselle email o dispositivi individuali, rendendo difficile per l’azienda accedere, continuare e recuperare il lavoro critico.
QDocs in movimento
Un modo più calmo e veloce di lavorare con le informazioni aziendali.
Brevi storie visive aiutano i visitatori a capire il valore di QDocs prima ancora di prenotare una demo.
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Organizza
Porta ogni documento in uno spazio di lavoro sicuro.
Usa qui un clip pulito di ufficio, documenti, archiviazione o lavoro di squadra.
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Trova
Trova rapidamente ciò che conta.
Ideale per un clip di ricerca, laptop, produttività o lavoro della conoscenza.
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Ovunque
Mantieni il lavoro in movimento su ogni dispositivo.
Ideale per un clip mobile, lavoro da remoto, cloud o collaborazione di team.
Pronto a semplificare la gestione dei documenti?
Usa QDocs per portare struttura, sicurezza, coerenza e velocità nel modo in cui la tua organizzazione gestisce documenti e informazioni.
Contatti
Scopri come QDocs può aiutarti
Usa il modulo per richiedere una demo o discutere le tue esigenze di gestione documentale.
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Scopri come QDocs può adattarsi alla tua organizzazione.
Richiedi una demo e discuti con noi le tue esigenze su documenti, email, sicurezza, distribuzione e workflow.