Se charge au défilement
Secteur
Maritime
Gardez la documentation des navires, de la flotte, de la conformité et des opérations organisée et accessible.
Gestion documentaire sécurisée pour les équipes en croissance
Organisez, sécurisez et retrouvez chaque document et chaque e-mail au même endroit.
QDocs aide votre équipe à stocker, organiser, rechercher et gérer en toute sécurité documents, e-mails et fichiers depuis un espace de travail central, avec suivi des versions et accès contrôlé intégrés.
24/7Accès aux documents
RapideSearch & retrieval
PartoutSur tout appareil
Secteurs
Contrôle documentaire pour les secteurs exigeants et riches en documents.
Des dossiers opérationnels et fichiers techniques aux dossiers clients et à la connaissance métier, QDocs offre aux équipes un espace sécurisé pour organiser, trouver, versionner et contrôler les documents et e-mails importants.
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Secteur
Cabinets d’avocats
Organisez dossiers, e-mails, preuves et documents clients avec permissions et historique des versions.
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Secteur
Mines
Intégrez les dossiers de site, sécurité, équipement et projet dans un environnement documentaire structuré.
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Secteur
Conseil
Rendez les missions clients, livrables et connaissances internes faciles à retrouver et à réutiliser.
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Secteur
Médical
Gérez politiques, fichiers opérationnels et documents métier avec accès contrôlé et traçabilité.
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Secteur
Formula One
Contrôlez depuis un seul espace la documentation technique, d’ingénierie et d’équipe de course qui évolue rapidement.
Fonctionnalités clés
Tout ce dont votre équipe a besoin pour gérer les documents en toute confiance.
QDocs réunit stockage, permissions, recherche et gestion des versions dans une expérience de gestion documentaire claire.
Coffre documentaire sécurisé
Centralisez les documents métier avec accès contrôlé, visibilité d’audit et règles de classement obligatoires afin que chaque document soit enregistré de façon cohérente dans toute l’organisation.
Recherche intelligente rapide
Recherchez par client, dossier, projet, service, type de document, auteur, dates, tags et plus encore, et trouvez du texte dans les documents, PDF et e-mails.
Traitement OCR des PDF
Lancez l’OCR sur un ou plusieurs fichiers PDF dans QDocs, planifiez des lots OCR pendant la nuit et rendez les documents scannés recherchables dans plusieurs langues. L’outil OCR peut aussi fonctionner comme application autonome.
Travaillez plus intelligemment avec l’assistance documentaire alimentée par l’AI.
Utilisez l’AI pour poser des questions sur vos documents, générer des résumés, identifier les dates importantes, créer automatiquement des tags et lancer des recherches avancées dans tout votre espace de travail.
Contrôle des versions
Gérez chaque version d’un document au même endroit, comparez facilement les changements et restaurez d’anciennes versions en toute confiance.
Audit
Chaque action sur un document est enregistrée, ce qui facilite la consultation, la récupération et l’inclusion de l’activité dans les rapports e-mail quotidiens.
Contrôle des e-mails
Gardez les e-mails organisés en les archivant automatiquement dans le client et le dossier concernés.
Récupération des documents
Chaque document dans QDocs est protégé par plusieurs sauvegardes indépendantes, afin que vos fichiers ne soient jamais perdus et puissent être récupérés si nécessaire.
Importez vos fichiers
Importez vos documents, fichiers et e-mails existants dans QDocs grâce à notre application d’import dédiée.
Continuité d’activité
Nous prenons la continuité d’activité au sérieux. QDocs peut conserver des copies de vos documents et données associées dans plusieurs emplacements physiques pour aider à prévenir les pertes et faciliter la reprise si nécessaire.
L’AI et vos données
Choisissez l’approche AI qui convient le mieux à votre organisation : exécutez des modèles locaux comme Qwen ou Gemma dans vos bureaux ou votre infrastructure privée pour que les documents sensibles ne quittent pas votre environnement, ou connectez-vous à des modèles de fondation comme OpenAI ou Anthropic Claude. Nous pouvons aussi vous aider à concevoir et construire le matériel nécessaire pour exécuter des modèles AI locaux.
Coffre d’archives e-mail QDocs
Retrouvez des e-mails archivés depuis des années, voire des décennies, afin d’aider votre organisation à préserver son historique métier et à récupérer les informations importantes au moment voulu.
AI & automatisation intelligente
Transformez votre archive documentaire en environnement de travail intelligent.
Utilisez OpenAI ou Anthropic Claude depuis QDocs pour comprendre les informations existantes, créer de nouveaux documents, comparer les versions et transformer le contenu stocké en nouvelles connaissances utiles. Pour la souveraineté des données, QDocs peut aussi fonctionner avec des modèles locaux comme Qwen exécutés dans vos bureaux ou votre infrastructure privée, afin que les contenus sensibles restent sous votre contrôle. Ajoutez Hermes Agents pour automatiser les tâches répétitives sur les documents, e-mails, sites web, calendriers et autres sources d’information.
Créer, combiner, comparer
Travaillez avec les informations déjà stockées dans QDocs sans déplacer constamment les documents d’une application à l’autre.
Créer à partir de documents existants
Chargez un document QDocs et utilisez l’AI pour rédiger un nouveau rapport, courrier, résumé, briefing ou autre document métier.
Combiner plusieurs documents
Réunissez les informations de plusieurs documents QDocs dans un nouveau document consolidé.
Comparer les versions de documents
Chargez les deux dernières versions et demandez à l’AI d’identifier, résumer et commenter ce qui a changé.
Utilisez le modèle AI que vous préférez
Connectez QDocs à des services AI de premier plan ou à des modèles locaux pris en charge, tout en conservant le workflow documentaire dans QDocs.
Gardez les données souveraines en local
Exécutez des modèles comme Qwen sur votre propre matériel ou infrastructure privée afin que certains documents puissent être traités sans quitter l’environnement du bureau.
De la gestion documentaire à l’automatisation de la connaissance
Hermes Agents peut automatiquement trouver, lire, extraire, classer et traiter l’information. Au lieu de seulement préserver la connaissance de l’organisation, QDocs peut aider à la créer et à agir dessus.
Les API connectent vos systèmes métier. L’AI comprend et crée du contenu. Les agents automatisent le travail autour de ces informations.
Créer de la connaissance à partir de sites web
Téléchargez automatiquement des informations web sélectionnées, traitez-les, organisez-les et créez de nouvelles connaissances dans QDocs.
Extraire les informations clés
Identifiez les échéances, noms, organisations, montants, numéros de référence et autres données métier dans les nouveaux documents enregistrés.
OCR des PDF entrants
Détectez les PDF non recherchables et lancez automatiquement l’OCR pour que leur contenu devienne recherchable et disponible pour le traitement AI.
Agents e-mail créés par les utilisateurs
Permettez aux utilisateurs de créer des agents qui traitent les e-mails entrants, identifient le client ou dossier concerné, extraient les informations et archivent les messages et pièces jointes.
Automatisation e-mail vers calendrier
Reconnaissez les réunions, échéances, rappels et informations sensibles au temps dans les e-mails, puis créez les événements de calendrier appropriés.
Briefings vocaux quotidiens
Créez un résumé vocal du travail de la veille, des activités importantes, documents, e-mails et échéances, puis envoyez-le via votre application de messagerie préférée.
API & intégrations
Connectez QDocs aux systèmes qui font déjà fonctionner votre entreprise.
QDocs fournit des endpoints API et une connectivité MCP (Model Context Protocol) permettant à votre CRM, ERP, plateforme comptable, applications métier, logiciels personnalisés et outils AI de communiquer avec votre environnement de gestion documentaire.
Faites de QDocs votre archive métier centrale
Les applications externes peuvent créer et importer dans QDocs des documents, fichiers, événements de calendrier, contacts, métadonnées et autres informations métier. Automatisez l’archivage au lieu de demander aux utilisateurs de téléverser et organiser manuellement chaque élément.
01CRM / ERP / application métier
02API QDocs & workflow automatisé
03Archive DMS sécurisée, recherche & récupération
Intégrez QDocs autour du fonctionnement de votre organisation
Lorsqu’une transaction, un projet, une fiche client, un dossier ou un processus métier est terminé ailleurs, les informations associées peuvent être transférées dans QDocs pour un stockage contrôlé, la recherche, la gestion des versions, l’audit et la récupération à long terme.
Créer & importer des documents
Envoyez les fichiers et documents métier directement au bon emplacement QDocs.
Archiver depuis le CRM ou l’ERP
Conservez les documents générés par les systèmes que vos équipes utilisent déjà.
Calendrier & contacts
Créez et synchronisez les informations métier utiles aux côtés de vos documents.
Workflows personnalisés
Construisez aussi bien un archivage automatisé simple que des processus intégrés de bout en bout.
MCP (Model Context Protocol)
Connectez les assistants AI et les applications à base d’agents à QDocs via MCP, en donnant aux outils AI autorisés une manière standardisée de découvrir et d’utiliser les capacités et contenus métier de QDocs. Utilisez des workflows compatibles MCP pour trouver des documents, récupérer le contexte pertinent et relier les opérations documentaires aux processus pilotés par l’AI, tout en gardant QDocs au centre de votre environnement d’information.
Sécurité & control
Conçu pour les équipes qui ont besoin de structure, de permissions et de responsabilité.
Donnez à chaque service le bon niveau d’accès tout en conservant un historique clair de l’activité documentaire.
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Sécurité & accès
Protégez l’information grâce à un accès contrôlé.
Les permissions basées sur les rôles et une responsabilité claire aident les bonnes personnes à accéder aux bonnes informations.
- Permissions basées sur les rôles pour les utilisateurs et les équipes
- Piste d’audit pour l’activité documentaire et les validations
- Gestion des versions pour des mises à jour contrôlées
- Archive organisée pour la récupération à long terme
Plateforme & déploiement
Accès et déploiement flexibles selon le fonctionnement de votre organisation.
QDocs s’intègre à Microsoft Office, prend en charge l’accès par navigateur et peut être déployé dans l’environnement le plus adapté à votre organisation.
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Déploiement flexible
On-premises, cloud ou hébergement privé.
Choisissez le modèle d’infrastructure adapté à votre organisation tout en gardant QDocs disponible partout où travaille votre équipe.
Intégration Microsoft Office
Travaillez avec QDocs directement depuis les applications Microsoft Office familières (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, PDF) pour une expérience quotidienne plus fluide.
Accès par navigateur
Utilisez QDocs depuis n’importe quel navigateur web pour un accès pratique au-delà de l’application desktop, que vous travailliez sur Windows, macOS, Linux, iPhone ou Android.
Déploiement flexible
Déployez QDocs sur votre propre infrastructure on-premises, sur des plateformes cloud publiques comme Amazon Web Services ou Microsoft Azure, ou chez un fournisseur d’hébergement privé. Disponible sur serveurs Windows et Linux.
Problèmes
Remplacez les dossiers dispersés par un processus documentaire reproductible.
QDocs aide votre équipe à traiter les documents plus efficacement, avec moins d’étapes manuelles et moins de confusion.
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Problème → Solution
Transformez les problèmes documentaires en workflows clairs et reproductibles.
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Du dispersé au structuré
Transformez les fichiers éparpillés en processus reproductible.
Regroupez documents et connaissances métier dans un système organisé plutôt que de les laisser dispersés dans des dossiers, boîtes mail et appareils.
1
Documents dispersés et difficiles à trouver
Sans système centralisé, les documents peuvent se disperser entre appareils, formats, systèmes et lieux physiques, ce qui rend l’information plus difficile à organiser, gérer et retrouver au besoin.
2
Problèmes de contrôle des versions
La gestion manuelle des versions peut créer confusion, incohérences et erreurs, rendre difficile l’identification de la dernière version et augmenter le risque que les équipes travaillent avec des informations obsolètes.
3
Manque de collaboration et de communication
Sans système adapté, la collaboration sur les documents peut entraîner confusion, doublons et mises à jour manquées, ce qui complique la coordination et l’efficacité des équipes.
4
Perte de connaissance lors du départ des employés
Lorsqu’une personne quitte l’organisation, des documents, e-mails et informations de projet importants peuvent rester dans des dossiers personnels, boîtes mail ou appareils individuels, rendant l’accès, la continuité et la récupération du travail critique difficiles pour l’entreprise.
QDocs en mouvement
Une façon plus calme et plus rapide de travailler avec l’information métier.
De courtes histoires visuelles aident les visiteurs à comprendre la valeur de QDocs avant même de réserver une démo.
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Organiser
Rassemblez chaque document dans un espace de travail sécurisé.
Utilisez ici une vidéo claire de bureau, documents, classement ou travail d’équipe.
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Trouver
Trouvez rapidement ce qui compte.
Idéal pour une vidéo de recherche, ordinateur portable, productivité ou travail de connaissance.
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Partout
Gardez le travail en mouvement sur chaque appareil.
Idéal pour une vidéo mobile, télétravail, cloud ou collaboration d’équipe.
Prêt à simplifier votre gestion documentaire ?
Utilisez QDocs pour apporter structure, sécurité, cohérence et rapidité à la façon dont votre organisation gère documents et informations.
Contact
Découvrez comment QDocs peut vous aider
Utilisez le formulaire pour demander une démo ou discuter de vos besoins en gestion documentaire.
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Parlez à QDocs
Voyez comment QDocs peut s’adapter à votre organisation.
Demandez une démo et discutez avec nous de vos besoins en documents, e-mails, sécurité, déploiement et workflows.