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Sector
Maritimo
Mantenga organizada y accesible la documentación de buques, flotas, cumplimiento y operaciones.
Gestión documental segura para equipos en crecimiento
Organice, proteja y encuentre todos sus documentos y emails en un solo lugar.
QDocs ayuda a su equipo a almacenar, organizar, buscar y gestionar de forma segura documentos, emails y archivos desde un espacio de trabajo central, con seguimiento de versiones y acceso controlado integrados.
24/7Acceso documental
RápidoBúsqueda y recuperación
En cualquier lugarEn cualquier dispositivo
Sectores
Control documental para sectores exigentes y con gran volumen de documentos.
Desde registros operativos y archivos técnicos hasta asuntos de clientes y conocimiento empresarial, QDocs ofrece a los equipos un lugar seguro para organizar, encontrar, versionar y controlar documentos y emails importantes.
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Sector
Bufetes jurídicos
Organice expedientes, emails, pruebas y documentos de clientes con permisos e historial de versiones.
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Sector
Mineria
Integre registros de obra, seguridad, equipos y proyectos en un entorno documental estructurado.
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Sector
Consultoria
Mantenga encargos de clientes, entregables y conocimiento institucional faciles de encontrar y reútilizar.
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Sector
Sanitario
Gestione políticas, archivos operativos y documentos empresariales con acceso controlado y trazabilidad.
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Sector
Fórmula 1
Controle documentación técnica, de ingeniería y de equipos de carrera en rápido movimiento desde un solo espacio de trabajo.
Funciones principales
Todo lo que su equipo necesita para gestionar documentos con confianza.
QDocs reúne almacenamiento, permisos, búsqueda y control de versiones en una experiencia clara de gestión documental.
Repositorio documental seguro
Centralice los documentos empresariales con acceso controlado, visibilidad de auditoría y reglas de archivo que garantizan que cada documento se guarde de forma coherente en toda la organización.
Busqueda inteligente rapida
Busque por cliente, asunto, proyecto, departamento, tipo de documento, autor, fechas, etiquetas y más, y encuentre texto dentro de documentos, PDF y emails.
Procesamiento OCR de PDF
Ejecute OCR sobre uno o varios archivos PDF dentro de QDocs, programe lotes nocturnos de OCR y haga que los documentos escaneados sean buscables en varios idiomás. La herramienta OCR también puede ejecutarse como aplicación independiente.
Trabaje de forma más inteligente con asistencia documental impulsada por IA.
Use IA para hacer preguntas sobre sus documentos, generar resumenes, identificar fechas importantes, crear etiquetas automáticamente y ejecutar búsquedas avanzadas en todo su espacio de trabajo.
Control de versiones
Gestione todas las versiones de un documento en un solo lugar, compare cambiós facilmente y restaure versiones anteriores con confianza.
Auditoria
Cada accion sobre documentos queda registrada, lo que facilita revisar, recuperar e incluir la actividad en informes díarios por email.
Control de emails
Mantenga los emails organizados archivandolos automáticamente en el cliente y asunto correspondientes.
Recuperacion documental
Cada documento en QDocs esta protegido por varias copias de seguridad independientes, lo que ayuda a garantizar que sus archivos no se pierdan y puedan recuperarse cuando sea necesario.
Importe sus archivos
Incorpore sus documentos, archivos y emails existentes a QDocs usando nuestra aplicación dedicada de importación.
Continuidad del negocio
Nos tomamos muy en serio la continuidad del negocio. QDocs puede mantener copias de sus documentos y datos relacionados en varias ubicaciones físicas para ayudar a proteger contra pérdidas y apoyar la recuperación cuando sea necesario.
IA y sus datos
Elija el enfoque de IA que mejor encaje con su organización: ejecute modelos locales como Qwen o Gemma dentro de su oficina o infraestructura privada para que los documentos sensibles no salgan de su entorno, o conéctese a modelos fundacionales como OpenAI o Anthropic Claude. Tambien podemos ayudarle a diseñar y construir el hardware necesario para ejecutar modelos de IA locales.
Bóveda de archivo de emails de QDocs
Recupere emails archivados de años o incluso décadas atrás, ayudando a su organización a preservar la historia empresarial y recuperar información importante cuando sea necesaria.
AI & intelligent automation
Convierta su archivo documental en un entorno de trabajo inteligente.
Use OpenAI o Anthropic Claude desde QDocs para comprender información existente, crear nuevos documentos, comparar versiones y transformar contenido almacenado en nuevo conocimiento útil. Para soberanía de datos, QDocs también puede trabajar con modelos locales como Qwen ejecutándose dentro de su oficina o infraestructura privada, para que el contenido sensible permanezca bajo su control. Añada agentes Hermes para automatizar trabajo repetitivo en documentos, email, sitios web, calendarios y otras fuentes de información.
Crear, combinar, comparar
Trabaje con la información ya almacenada en QDocs sin mover documentos constantemente entre aplicaciónes.
Crear a partir de documentos existentes
Cargue un documento de QDocs y use IA para redactar un nuevo informe, carta, resumen, briefing u otro documento empresarial.
Combinar varios documentos
Reúna información de varios documentos de QDocs en un nuevo documento consolidado.
Comparar versiones de documentos
Cargue las dos ultimás versiones y pida a la IA que identifique, resuma y comente lo que cambió.
Use el modelo de IA que prefiera
Conecte QDocs con servicios líderes de IA o modelos locales compatibles manteniendo el flujo documental dentro de QDocs.
Mantenga los datos soberaños en local
Ejecute modelos como Qwen en su propio hardware o infraestructura privada para que los documentos seleccionados puedan procesarse sin salir del entorno de oficina.
De la gestión documental a la automatización del conocimiento
Los agentes Hermes pueden encontrar, leer, extraer, clasificar y procesar información automáticamente. En lugar de limitarse a conservar conocimiento organizativo, QDocs puede ayudar a crearlo y actuar sobre él.
Las API conectan sus sistemas empresariales. La IA comprende y crea contenido. Los agentes automatizan el trabajo alrededor de esa información.
Crear conocimiento desde sitios web
Descargue automáticamente información web seleccionada, procesela, organicela y cree nuevo conocimiento en QDocs.
Extraer información clave
Identifique plazos, nombres, organizaciónes, importes, numeros de referencia y otros datos específicos del negocio en documentos recién guardados.
OCR de PDF entrantes
Detecte PDF no buscables y ejecute OCR automáticamente para que su contenido sea buscable y este disponible para procesamiento con IA.
Agentes de email creados por usuarios
Permita a los usuarios crear agentes que procesen emails entrantes, identifiquen el cliente o asunto relevante, extraigan información y archiven mensajes y adjuntos.
Automatizacion de email a calendario
Reconozca reuniones, plazos, recordatorios e información sensible al tiempo en emails y cree los eventos de calendario apropiados.
Resúmenes díarios por voz
Cree un resumen por voz del trabajo del día anterior, actividad importante, documentos, emails y plazos, y entréguelo mediante su aplicación de mensajería preferida.
API & integrations
Conecte QDocs con los sistemas que ya impulsan su negocio.
QDocs proporciona endpoints API y conectividad MCP (Model Context Protocol) que permiten que su CRM, ERP, plataforma contable, aplicaciónes de negocio, software a medida y herramientas con IA se comuniquen con su entorno de gestión documental.
Convierta QDocs en su archivo empresarial central
Las aplicaciónes externas pueden crear e importar documentos, archivos, eventos de calendario, contactos, metadatos y otra información empresarial en QDocs. Automatice el archivo en lugar de pedir a los usuarios que suban y organicen manualmente cada elemento.
01CRM / ERP / aplicación empresarial
02API de QDocs y flujo automatizado
03Secure DMS archive, search & retrieval
Integre según la forma en que trabaja su organización
Cuando una transacción, proyecto, registro de cliente, caso o proceso empresarial se completa en otro sistema, su información asociada puede transferirse a QDocs para almacenamiento controlado, búsqueda, versionado, auditoría y recuperación a largo plazo.
Crear e importar documentos
Envíe archivos y documentos empresariales directamente a la ubicacion correcta en QDocs.
Archivar desde CRM o ERP
Conserve los documentos generados por los sistemas que sus equipos ya útilizan.
Calendar & contacts
Cree y sincronice información empresarial útil junto a sus documentos.
Flujos de trabajo personalizados
Construya desde archivado automatico sencillo hasta procesos integrados de extremo a extremo.
MCP (Model Context Protocol)
Conecte asistentes de IA y aplicaciónes basadas en agentes a QDocs mediante MCP, dando a las herramientas de IA autorizadas una forma estandarizada de descubrir y trabajar con las capacidades de QDocs y el contenido empresarial. Use flujos habilitados con MCP para encontrar documentos, recuperar contexto relevante y conectar operaciones documentales con procesos impulsados por IA manteniendo QDocs en el centro de su entorno de información.
Seguridad y control
Creado para equipos que necesitan estructura, permisos y responsabilidad.
Dé a cada departamento el nivel de acceso adecuado manteniendo un registro claro de la actividad documental.
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Seguridad y acceso
Proteja la información con acceso controlado.
Los permisos basados en roles y la responsabilidad clara ayudan a que las personas adecuadas accedan a la información correcta.
- Permisos basados en roles para usuarios y equipos
- Registro de auditoría de actividad documental y aprobaciones
- Gestion de versiones para actualizaciones controladas
- Archivo organizado para recuperación a largo plazo
Plataforma e implantación
Acceso e implantación flexibles para la forma en que trabaja su organización.
QDocs se integra con Microsoft Office, admite acceso desde navegador y puede desplegarse en el entorno que mejor se adapte a su organización.
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Implantacion flexible
On-premises, cloud o hosting privado.
Elija el modelo de infraestructura que encaje con su organización manteniendo QDocs disponible donde trabaje su equipo.
Integracion con Microsoft Office
Trabaje con QDocs directamente desde aplicaciónes conocidas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, PDF) para una experiencia díaria más fluida.
Acceso desde navegador
Use QDocs desde cualquier navegador web para un acceso cómodo más allá de la aplicación de escritorio, tanto si trabaja en Windows, macOS, Linux, iPhone o Android.
Implantacion flexible
Despliegue QDocs en su propia infraestructura on-premises, en plataformás cloud públicas como Amazon Web Services o Microsoft Azure, o con un proveedor de hosting privado. Disponible en servidores Windows y Linux.
Soluciones
Sustituya carpetas dispersas por un proceso documental repetible.
QDocs ayuda a su equipo a gestionar documentos de forma más eficiente, con menos pasos manuales y menos confusión.
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Problema → Solucion
Convierta los problemas documentales en flujos claros y repetibles.
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De disperso a estructurado
Convierta archivos sueltos en un proceso repetible.
Lleve documentos y conocimiento empresarial a un sistema organizado en lugar de dejarlos repartidos entre carpetas, bandejas de entrada y dispositivos.
1
Documentos dispersos y difíciles de encontrar
Sin un sistema centralizado, los documentos pueden quedar dispersos entre dispositivos, formatos, sistemas y ubicaciones físicas, haciendo más difícil organizar, gestionar y recuperar la información cuando se necesita.
2
Problemas de control de versiones
Gestionar versiones de documentos manualmente puede crear confusión, incoherencias y errores, dificultando identificar la ultima version y aumentando el riesgo de que los equipos trabajen con información desactualizada.
3
Falta de colaboracion y comunicacion
Sin un sistema adecuado, colaborar en documentos puede generar confusión, trabajo duplicado y actualizaciones pérdidas, haciendo más difícil que los equipos se coordinen y trabajen con eficiencia.
4
Perdida de conocimiento cuando los empleados se marchan
Cuando una persona deja la organización, documentos importantes, emails e información de proyectos pueden quedar almacenados en carpetas personales, buzones o dispositivos individuales, dificultando que la empresa acceda, continúe y recupere trabajo crítico.
QDocs en movimiento
Una forma más tranquila y rapida de trabajar con información empresarial.
Breves historias visuales ayudan a los visitantes a comprender el valor de QDocs antes incluso de solicitar una demo.
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Organizar
Lleve cada documento a un espacio de trabajo seguro.
Use aquí un clip limpio de oficina, documentos, archivo o trabajo en equipo.
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Encontrar
Encuentre lo importante, rápido.
Ideal para un clip de búsqueda, portátil, productividad o trabajo del conocimiento.
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En cualquier lugar
Mantenga el trabajo en marcha en cualquier dispositivo.
Ideal para un clip de movil, trabajo remoto, cloud o colaboracion en equipo.
¿Listo para simplificar la gestión de sus documentos?
Use QDocs para aportar estructura, seguridad, coherencia y velocidad a la forma en que su organización gestiona documentos e información.
Contacto
Descubra cómo QDocs puede ayudarle
Use el formulario para solicitar una demo o comentar sus necesidades de gestión documental.
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